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Administración de Propiedad horizontal

Dentro de nuestras funciones están:

  • Atender de manera oportuna y asertiva las necesidades de los residentes
  • Planificar, organizar y administrar de manera óptima los recursos de la Copropiedad.
  • Contratar empresas y personal idóneo para mantenimiento de los equipos de la Copropiedad
  • Vigilar por el cumplimiento de los contratos suscritos con terceros para la copropiedad.
  • Realizar supervisión permanente a las zonas comunes
  • Organización, planeación y ejecución de asambleas ordinarias y extraordinarias.
  • Elaboración de presupuesto
  • Recaudo y cobro de cuotas de administración y cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los copropietarios, arrendatarios o tenedores de las unidades privadas.
  • Contabilización, control presupuestal, análisis operacional.
  • Hacer efectivas las sanciones por obligaciones previstas por la ley o establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y todas aquellas que determine la asamblea general de propietarios
  • Velar por el cumplimiento del manual de convivencia.

SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

  • Atención personalizada a residentes
  • Elaboración de hojas de vida de equipos y seguimiento a mantenimientos
  • Cotización y asesoría en contratación de seguros multirriesgo
  • Contratación y seguimiento con empresas de aseo y vigilancia
  • Presentación periódica de informes de gestión.
  • Mailing permanente y oportuno con información de interés general
  • De acuerdo con la vocación de cada edificio, diseñamos una serie de procesos específicos para su operación, entre los cuales están:
  • Mantenimiento de bienes
  • Programas de seguridad
  • Prestación de servicios
  • Manejo de proveedores

Estudiamos, proponemos y socializamos los esquemas de prestación de servicios en la copropiedad, que incluye:

Parqueaderos de visitantes, zonas de circulación, salón social, escaleras, pasillos, terrazas, buitrones, entre otros.

CONTABLE Y FINANCIERO

  • Registro de contabilidad bajo las normas NIF
  • Sistema contable mediante plataforma que permite acceso a residentes, consejeros, o inmobiliaria desde su hogar o trabajo.
  • Actualización permanente de pagos con opción de envío de cuentas y recibos on line o impresos según decisión del residente.
  • Emisión en tiempo real e inmediato de reportes de cartera, estado de resultados, control presupuestal, balance de prueba, estados financieros entre otros.

LEGAL

  • Asesoría permanente en temas relacionados con ley de propiedad horizontal.
  • Servicio de cobranza permanente garantizando un excelente estado de cartera.